bilga办公助手插件是一款多功能办公自动化工具,专注于提升文件处理效率,该软件支持Word、Excel、PPT等文档的批量编辑和格式统一,具备智能OCR识别和表格提取能力,提供数据清洗和报表生成功能,适合需要快速整理和分析数据的业务人员使用。
1、文档批量重命名
按照自定义规则对大量文件进行统一命名,支持添加日期、序号等变量。
2、格式统一调整
批量修改多个文档的字体、段落、页边距等格式设置,确保整体风格一致。
3、表格数据提取
从扫描件或图片中识别表格内容,转换为可编辑的Excel格式,支持数据校验。
4、PDF智能转换
可将PDF文件转换为可编辑的Word或Excel格式,保持原有排版和表格结构不变。
1、自动化流程构建
允许用户将常用操作步骤保存为自动化流程,一键执行复杂任务,减少人工干预。
2、云端协作支持
通过安全的云存储实现文件共享和团队协作,多人可同时查看和编辑同一份文档。
3、多格式兼容设计
支持常见的办公文档格式包括Word、Excel、PPT和PDF等,确保不同格式文件都能顺畅处理。
4、文档批量处理
能够同时处理多个文档的格式转换和内容修改,自动完成重复性操作,显著提升文件处理效率。
Q:如何设置自动定时任务?
A:在"任务计划"模块创建新任务,设置触发条件和执行时间,保存后即可自动运行。
Q:转换后的文件保存在哪里?
A:默认保存在"我的文档/Bilga输出"文件夹,可在设置中修改默认存储路径。
Q:为什么表格识别有误差?
A:模糊或倾斜的图片会影响识别率,建议先调整图片质量,或手动校对识别结果。
Q:能撤销批量操作吗?
A:部分操作支持批量撤销,但建议重要文件先备份再执行批量修改。
Q:为什么OCR识别速度慢?
A:大文件或高精度模式需要更多时间,可尝试降低识别精度或分页处理。
Q:数据安全如何保障?
A:采用本地加密存储,处理后的文件会立即删除临时数据,不保留用户文档。
Q:能自定义快捷键吗?
A:专业版支持自定义快捷键,在"设置-快捷键"中按需调整操作组合。
Q:为什么会提示内存不足?
A:同时处理过多大文件可能导致内存不足,建议分批处理或增加电脑内存。