云端业务管理的轻量级系统
l5立刻云是一款为中小货代企业提供云端业务管理的轻量级系统,它把单证流转、费用录入与客户查询等功能收进同一个浏览器工作台中,让操作人员在处理一票货物时不必在多个表格与聊天窗口之间反复切换,可满足日常接单、对账开票与移动端跟进等经营需求。
1、登录系统并在左侧菜单栏依次点击【结算】中的【应付请款管理】,进入应付请款管理界面。

2、点击顶部的【新增请款单】按钮,在弹出的对话框中选择需要请款的币种与结算单位,确认后点击【生成请款单】,系统将创建一份空白请款单草稿。

3、在新建的请款单界面点击中部的【添加费用】按钮,系统会检索出该结算单位名下待支付的应付费用。

4、勾选需要归入本次请款的具体费用明细,然后点击【添加到请款单】,所选费用即成功并入。

5、账单核对无误后,由结算人员点击界面顶部的【请款申请】,该单据将正式流转至财务审批节点。

6、财务人员收到申请后核对单据及金额,确认无误后点击【请款确认】,即代表审批通过,可安排实际打款。

1、登录系统后在左侧菜单栏依次点击【报表】中的【统计报表】,在左侧列表中点击【业务统计】。

2、在业务统计报表界面上方按需求设置日期范围、统计项目等查询条件,设置完毕后点击【统计】,系统即可快速汇总并展示相应的业务数据。

1、单证集中上传与归档
提单、箱单与报关单等文件可按订单号上传至对应业务下,系统自动按票归档并支持在线预览,后续查找时不必再翻找共享盘与聊天记录。
2、费用模板与批量录入
常用费用项可保存为模板,开单时勾选模板即可带出应收应付科目与默认金额,多票业务可批量套用,减少逐项手动输入的工作量。
3、多角色操作权限
销售、操作与财务分别拥有不同的单据查看与编辑范围,跨岗位协作时各司其职,减少越权修改与误操作带来的数据混乱。
4、客户自助查询入口
可为客户开通外网查询账号,对方登录后自行查看货况与下载单证,操作人员不必反复应答重复询问,把精力留给异常处理。
5、利润预估与成本对照
每票业务可录入预估成本与实际支出,系统按订单汇总应收应付差额并展示毛利,管理者在接单阶段即可判断报价是否合理。