宏达煤炭运销管理系统是一款面向煤炭经销及运输企业研发的运销管理工具,软件以专精、高效、易用为设计核心,不仅支持从采购入库、销售出库到运输配送的全流程业务管控,还具备客户管理、车辆调度及运费结算等实用功能,并且内置了针对煤炭行业特点优化的吨位换算与批次管理方案,更具备多用户协同操作与权限分级管理及数据自动备份等特性,从而全面满足煤炭企业从采购、销售到运输结算的全过程信息化管理需求。
1、打开软件,输入用户信息。

2、根据导航开始使用。

1、基础数据管理
可录入单位信息、煤源单位、客户资料、员工信息、煤种参数及运输车队档案。

2、煤炭采购合同
登记采购合同内容,关联后续入库与付款流程,实现采购业务规范化管理。

3、煤炭入库管理
记录每批次煤炭入库数量、煤种与质量信息,实时更新库存数据。
4、煤炭销售合同
管理客户销售合同,关联出库、运输与收款环节,跟踪合同履约情况。

5、销售运输合同
登记运输合同信息,协调车队运力,保障煤炭按时送达客户指定地点。

6、提煤单与销售管理
根据合同生成提煤单并完成煤炭销售出库,同步扣减库存并生成销售记录。
1、维护运销基础档案
录入煤炭品类档案,维护供应商、客户、运输车辆资料,搭建煤炭运销业务所需要使用的完整基础资料库。
2、煤炭采购入库登记
煤炭采购进场,录入采购单据,关联地磅过磅单,记录重量单价,完成入库同时生成供应商应付账款记录。
3、煤炭销售出库开单
客户煤炭销售业务,录入销售单据,关联车辆与过磅信息,记录销售重量金额,生成对应客户应收账款记录。
4、运输费用登记分摊
登记每笔业务对应的运费、杂费开支,将运输相关费用分摊至购销业务当中,核算每一笔煤炭业务实际经营成本。
5、往来款项核销处理
登记支付上游供应商货款,登记下游客户回款,同时处理运费结算,对应核销各项应付应收款项完成对账。