易达酒店访客系统软件是一款面向酒店前台及安保部门研发的一体化访客管理工具,软件以专精、高效、易用为设计核心,不仅支持从访客登记、证件扫描到来访确认的全流程业务管控,还具备访客预约、黑名单预警及停留超时提醒等安防环节的精细化管理能力,并且内置了针对酒店行业特点优化的快速登记与数据留存方案,更具备多用户协同操作与权限分级管理及数据自动备份等特性,从而全面满足酒店从访客入店、在店管理到离店归档的全过程信息化管理需求。

1、在游侠网下载文件,找到下载目录,打开文件。

2、选择安装位置。

3、选择快捷方式。

4、点击下一步。

5、点击安装即可。

1、证件快速扫描录入
支持身份证扫描自动识别,访客信息秒级录入,减少前台等待时间。
2、黑名单自动预警
访客信息与黑名单库比对,命中时自动弹窗提醒,提升安保响应速度。
3、访问记录全程留存
自动记录访客入店、离店时间及被访人信息,数据完整可追溯。
4、停留超时自动提醒
访客在店停留超过预设时间时系统自动提醒,方便安保及时核查。
5、预约登记无缝衔接
支持提前预约登记,访客到店后快速确认,提升入住访客体验。
6、多终端数据同步
支持多台前台电脑同时使用,访客数据实时同步,避免重复登记。
1、访客登记
支持证件扫描、人证比对和访客信息快速录入,自动生成访客记录。
2、预约管理
支持提前录入预约访客信息,到店后一键确认完成登记。
3、黑名单管理
支持将不受欢迎人员加入黑名单,来访时自动预警提醒。
4、超时提醒
访客停留超过预设时间后自动提醒,方便安保及时跟进处理。
5、记录查询
支持按姓名、证件号和时间段等条件查询访客历史记录。
6、数据导出
支持访客记录导出Excel,方便酒店存档备查和数据分析。