粤企云办公

粤企云办公是一款专为广东地区政企单位与商业组织打造的云端数字化协同办公平台，它搭载了分布式云存储引擎与政务级安全加密技术，不仅全面支持公文流转审批、视频会议沟通、云端文档在线编辑及员工考勤打卡等全场景功能，还适配手机与电脑及平板多端运行，并提供粤政易内部通讯、电子签章用印、项目任务看板与智能会务管理等便捷操作，从而能精准满足组织内部高效协作与信息安全管控的双重需求，全面服务于企事业单位无纸化流程审批、远程移动办公及跨部门数据互通共享等数字化转型场景。

粤企云办公软件特色

1、政务级安全加密防护

软件全链路采用国密算法对传输与存储的数据进行加密，同时支持多重身份验证与细粒度的权限控制以及阅后即焚等功能，因此即使是涉密的红头文件或商业合同也能在平台上安全流转，从根本上杜绝了信息外泄的风险。

2、深度集成粤政易通讯录

它无缝打通了广东省政务通讯体系，您无需繁琐添加好友即可直接搜索全省范围内的政企单位人员并发起跨部门即时沟通，因此跨单位找人或沟通事务时就像在一个超大型的通讯录里查找同事实时高效。

3、公文流转与在线拟稿

内置了完全符合党政机关公文规范的拟稿模板与版式文件控件，您可以在线撰写正文并自动套红头生成标准公文并一键提交给领导进行串签或会签，因此从起草到归档整个流程都在线上自动流转，免去了线下跑来跑去找人签字的麻烦。

4、电子签章与防伪追溯

系统支持将单位的实体公章与个人私章转化为加密数字证书并直接加盖在电子文档中，同时每一次用章都要求人脸识别或UKey验证并自动记录用章人及时间与盖章部位，因此印章被盗用或乱盖的情况被彻底遏制。

5、任务看板与项目协作

提供了可视化的项目任务卡片与甘特图界面，您可以把一项大任务拆解成若干子任务并指派给具体责任人且设置截止时间，因此团队里的每个人都能清晰地看到自己要做什么以及项目当前推进到了哪个阶段。

6、多端实时同步与离线续传

无论是在办公室用电脑处理文件还是外出用手机审批单据，您所有的待办事项与文档及通讯录都会实时同步保持一致，同时支持在网络不稳定时离线撰写并在信号恢复后自动在后台上传。

粤企云办公功能介绍

1、智能会务管理

支持从会议预订与议题征集到会议签到及生成纪要等全流程数字化管理，您可以在手机上一键预订空闲会议室并自动通知参会人员，因此会议结束后系统会自动生成包含待办事项的纪要并推送到相关责任人。

2、考勤与外出管理

系统支持GPS定位打卡与连接特定WiFi考勤及外勤拍照等多种考勤方式，因此无论是在办公室办公还是在外跑业务都可以通过手机完成打卡，考勤数据自动汇总生成报表。

3、云盘文档在线协作

团队可以将部门资料统一上传到共享云盘中并设置查看与编辑权限，同时支持多人同时在云端编辑同一份Word文档或Excel表格且修改记录实时自动保存，因此大家不用一个文件发来发去也能协同完成方案报告。

4、审批流程自定义

管理员可以根据本单位的管理制度通过拖拽的方式自由设计报销与请假及用车申请等各类审批表单并设定流转路径，因此当单位的审批规则发生变化时不需要找厂家二次开发自己就能灵活调整。

5、政务资讯与知识库

平台内聚合了省内重要的政策文件与通知公告及行业动态，同时也支持企业搭建内部的学习资料库与操作手册，因此新员工入职或者政策法规更新时可以快速在平台上查阅相关资料。

6、电子档案与检索中心

所有已经办结的公文与合同及表单会自动按年份与类型归档入库并支持全文模糊检索，因此当上级检查或需要追溯几年前的某项历史业务数据时不用去翻箱倒柜查找纸质文件几秒钟即可调出。

粤企云办公安装教程

1、在游侠网下载文件，找到下载目录，打开安装程序，勾选我同意。

2、选择所需安装目录，进行安装。

3、进度条满即可。