瑞意邮件合并工具是一款专业的文档批量处理软件,专注于为用户提供高效的邮件合并与批量套打服务,整合了多种不同的文档处理功能,可以更好的进行处理和使用,带来了非常丰富的核心功能,适配各种主流办公场景,让用户可以轻松的去进行优化和处理。
1、打开软件,在文件选择区域分别选择Word模板文件(.docx)和Excel数据表文件(.xlsx)。

2、接着我们根据需求勾选单文件合并选项,设置文件名前缀字段等参数,点击开始邮件合并即可。

支持读取Excel数据表与Word模板文件,可自动将数据表中的每一行数据替换到模板对应位置。
提供单文件合并与多文件生成两种输出模式,可根据需求选择分页拼接或独立文件输出。
兼容WPS和Office生成的docx格式文档,支持正文、表格、文本框、页眉页脚等多种位置的占位符处理。
支持文本和图片占位符替换功能,可自定义字段名与数据表表头进行精准匹配替换。
提供文件名前缀字段设置功能,可从数据表表头选择字段作为多文件模式下的输出文件名。
集成智能路径记忆功能,下次打开程序会自动恢复上次用过的模板和数据表路径及各项设置。
针对文本框兼容性问题进行优化处理,支持WPS和Office新旧两种文本框格式的占位符识别。
内置实时进度显示与处理日志功能,可在邮件合并过程中查看当前进度和详细处理信息。
集成自动打开输出目录功能,处理完成后可自动弹出输出文件夹,方便用户快速查找结果文件。
支持输出特定数据行功能,可根据用户需求选择性处理数据表中的指定行记录。